Nội dung chính

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng uy tín tại TP HCM

Trước khi bước vào giai đoạn tổ chức sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện cần phải xin được giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền… Công việc này đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thành bại của sự kiện, rằng sự kiện có thể được diễn ra hay không và tất cả mọi nỗ lực, công sức và thời gian để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện chương trình có bị bỏ phí hay không.

Vì vậy, một sự kiện mong muốn diễn ra thành công thì luôn phải chú ý đến việc xin giấy phép tổ chức. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn có thể xin giấy phép tổ chức sự kiện.

I. Tư vấn xin giấy phép tổ chức sự kiện gồm:

Khách hàng tư vấn xin Giấy phép tổ chức sự kiện tại công ty chúng tôi sẽ được hưởng một số dịch vụ ưu đãi miễn phí của công ty như:

1. Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động xin Giấy phép tổ chức sự kiện:

– Các luật sư của chúng tôi sẽ Tư vấn pháp lý cho khách hàng những vấn đề liên quan đến hoạt động xin Giấy phép tổ chức sự kiện như:

Tư vấn về điều kiện Tổ chức sự kiện
Tư vấn soạn hồ sơ chuẩn xin Giấy phép tổ chức sự kiện…

2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:

– Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;

– Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc xin Giấy phép tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;

– Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.

3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục xin Giấy phép tổ chức sự kiện như:

– Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành soạn Hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cho khách hàng;

– Đại diện lên Sở văn hóa thể thao và du lịch để nộp Hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiệncho khách hàng;

– Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở văn hóa thể thao và du lịch, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;

– Nhận Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở văn hóa thể thao và du lịch.

II. Hồ sơ gồm:

Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Kế hoạch chương trình (mục đích, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự? chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả? dự kiến ngày phúc khảo? )
Hợp đồng thuê địa điểm
Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
Hợp đồng giữa 2 bên v/v tổ chức
Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ SP)
Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:

1. Tổ chức họp báo

– Đơn xin phép họp báo gồm:

Mục đích
Thời gian
Địa điểm
Nội dung
Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ)
Đối tượng khách mời.

– Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)

– Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

2. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang

– Đơn xin phép trình diễn thời trang
– Danh sách người mẫu
– Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
– Hợp đồng địa điểm tổ chức

3. Tổ Chức Biểu Diễn Ca Nhạc

– Đơn xin phép

Thờigian
Địa điểm
Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
Thời gian phúc khảo
Có bán vé hay không?

– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)

– Hợp đồng địa điểm