Tổ chức khai trương tại quận 7 Phú Mỹ Hưng

Tổ chức khai trương là một hoạt động quan trọng với bất kỳ một công ty, chi nhánh, showroom, hay cửa hàng nào mong muốn có một chặng đường kinh doanh phát triển thuận lợi trong tương lai.

Lựa chọn thời điểm để tổ chức khai trương

Tùy thuộc vào tuổi của chủ doanh nghiệp mà sẽ chọn được ngày lành để tổ chức khai trương. Thế nhưng cũng có một số điểm sau có thể áp dụng cho nhiều trường hợp như:

• Thường thì ngày tổ chức lễ khai trương cho một năm mới thường rơi vào ngày mùng 4, 6, 8,… – thường là những ngày chẵn bởi nó tượng trưng cho sự tròn đầy, đầy đủ.
• Đối với khai trương nhà hàng, buôn bán thì phải hạn chế ngày “Tam nương” – ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch. Và cũng không chỉ riêng lễ khai trương mà những sự kiện khác như cưới hỏi, xuất hành, động thổ đều tránh những ngày này.

Yếu tố quyết định tổ chức khai trương

Về quy mô

Thông thường thì đối với những sự kiện nhỏ thì thời điểm tổ chức nên diễn ra sau ngày lên kế hoạch từ 2 đến 3 tuần. Còn đối với những sự kiện lớn với số lượng khách động thì thời gian chuẩn bị tốt nhất là từ 2 tháng để có một kịch bản chi tiết và đầy đủ nhất cho chương trình khai trương của doanh nghiệp.

Về khách mời tham dự

Khi lên kế hoạch cho thời điểm tổ chức lễ khai trương thì doanh nghiệp cần tính toán và đưa ra lựa chọn thật chính xác để tất cả những khách mời tham gia sự kiện đều có thể đến tham gia. Đặc biệt là những khách mời quan trọng họ thường có thời gian làm việc không cố định vì thế hãy thông báo từ sớm để họ có sự chuẩn bị tốt nhất.

Đừng để tổ chức một sự kiện lộng lẫy và mất nhiều thời gian mà khách mời lại không thể tham dự nhé!

Về mục đích và hình thức tổ chức

Mục đích của sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức và thời gian vì thế doanh nghiệp cần mang đến cho một buổi lễ thu hút sự chú ý của khách mời. Và lựa chọn thích hợp nhất là vào những ngày cuối tuần với những tiết mục văn nghệ chào mừng độc đáo.

Thời điểm gian tổ chức khai trương thu hút khách hàng 

• Đây là thời gian khách hàng có thời gian rảnh để đi mua sắm cũng như đi dạo phố.
• Là thời điểm được xem là khách hàng sẽ có được trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho việc mua sắm sau một tuần làm việc mệt mỏi.
• Là thời điểm thích hợp cho những đối tượng khách mời có thể tham dự lễ khai trương.

Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức khai trương chỉ nhắm đến đối tượng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời điểm dễ đặt chỗ tại các nhà hàng cũng như việc giao thông cũng thuận lợi hơn.

Những yêu cầu cần thiết 

• Mục đích, lý do tổ chức
• Thời gian diễn ra
• Đối tượng, số lượng người tham dự
• Các yêu cầu đặc biệt với event
• Văn hóa doanh nghiệp
• Địa điểm tổ chức
• Cách thức phục vụ
• Thiết kế trang trí
• Âm thanh, ánh sáng hay các hiệu ứng, kỹ xảo đặc biệt…
• Tiến hành khảo sát địa điểm
• Lập danh sách số lượng khách tham dự
• Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
• In ấn và phát giấy mời
• Tiến hành thủ tục xin giấy phép treo banner quảng cáo

Để buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi :

DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG THÀNH PHỐ

 Địa chỉ : 240 Đường 3/2 Quận 10 – TP Hồ Chí Minh

093 4547169

 sukien@truyenthongthanhpho.com

 T2 – T7: 8AM – 5PM